ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) F/H

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Rattaché(e) à la Direction vos missions seront les suivantes :  

Localisation - Ile-de-France
Date de prise de poste envisagée - Dès que possible
Expérience dans le poste - Minimum 1 an

Postulez

    Votre CV :

    • Facturation:

    – Gestion des comptes rendus d’activités
    – Etablissements des factures clients sur SAGE gestion commerciale – relances clients
    – Réception et vérification des factures sous-traitants et autres fournisseurs
    – Compléter les tableaux de bords

    • Comptabilité:

    – Saisie et lettrage pour les différentes entités
    – Rapprochements bancaires
    – Déclaration de TVA

    • Gestion de la paie en relation avec le cabinet de paie:

    –  Gestion des CP/RTT/Arrêts/Notes de frais
    –  Préparation de la navette des salaires
    –  Edition et envoi des bulletins de salaires
    –  Suivi des commissions
    –  Suivi des primes des collaborateurs sous-traitants

    • Administration du personnel:

    –  Suivi mutuelle
    –  Suivi des visites médicales

    • Suivi de la trésorerie
    • Activité commerciale:

    – Prospection auprès des entreprises et identification de leurs besoins
    – Relances des prospects et anciens clients
    – Prise de RDV prospects pour nos commerciaux
    – Mise à jour du CRM (contacts, relances, etc.)

    • Gestion fournisseurs:

    –  Commande fournisseurs (Tickets restaurant, CESU, ANCV, fournitures, etc.)
    –  Gestion des renouvellements de contrats sous-traitants
    –  Relance des sous-traitants pour obtention des pièces légales

    • Autres:

    –   Accueil physique et téléphonique
    –   Gestion du courrier
    –   Assistance administrative
    –   Gestion évènementielle ponctuelle

    Liste non exhaustive

    Profil recherché :

    • De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.
    • Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre pugnacité ainsi que vos qualités relationnelles seront autant d’atouts pour la réussite de vos missions tant administratives que commerciales.

    Outils :

    • SAGE- Pack Office, Excel indispensable

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